Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier. Rattaché(e) à notre Responsable de Travaux, Quentin, tu seras intégré(e) à notre Service Immobilier composé de 10 personnes. Tes missions seront diverses et variées : Suivre les projets du service immobilier en élaborant les dossiers administratifs (récupération et suivi des autorisations d'urbanisme, constitution et suivi des marchés de travaux, organisation des constats d'huissiers), Suivre la facturation des travaux (en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptabilité du siège et les entreprises de travaux externes), Suivre la partie financière des opérations de marché de travaux et alerter si nécessaire, Gérer l'archivage papier et digital du service, Préparer les documents officiels (impôt, mairie, organismes publics, ...), Assurer les opérations quotidiennes du service (courriers pour les entreprises, courriers pour les ouvertures de magasins, courriers de sinistres, fin de travaux, ...) et coordonner les appels téléphoniques pour l'équipe, Et bien d'autres choses ... Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité[...]
